دوره ای در دبیرخانه عموما به مسئولیت های یک گروه جمعی از افراد، اداره یا بخش به طور کلی روبرو می شود. مطالعات می تواند شامل یادگیری در مورد افرادی که مسئول اجرای وظایف رسمی و روحانی معمول برای یک نهاد رسمی دولتی یا بین المللی هستند.